お部屋探しの流れ
一人暮らしをはじめたい、宮崎に移り住みたい、どうやって部屋探しを始めたらいいのかわからない。賃貸アパート・マンション・貸家を借りたことがない！不動産屋さんって、なんだか足を踏み入れにくい！
そんな方に、賃貸物件探し始めから入居するまでの一般的な流れを以下にご紹介いたします。対象の賃貸物件、お客様、当社の状況によって下記の通りにいかないこともございますので、ご了承ください。
当社にて賃貸物件をご案内後に入居希望物件が見つかられたお客様へお渡ししている資料【入居希望のお客様へ】もこのページの内容が凝縮されたものになっていますのでご覧いただければ幸いです。
また全国宅地建物取引業協会による【はじめての一人暮らしガイドブック-改訂版-】もご参考になさってください。契約書でのチェックポイントや金銭管理、生活マナーなど学生さんが新生活に入るための内容が盛り込まれております。
１．どういうお部屋をお探しですか？
どんな部屋に住みたいのか、希望する条件を明確にしておきましょう。どのあたりに住みたいのか、どんな間取りで、家賃はいくらまで･･･など。希望する条件がまとまったら優先順位を付けておきましょう。
当社の賃貸物件
1年分の保険料8000円でご契約できる賃貸物件は初期費用を抑えれるので人気があります。
２．当社へ連絡
気になる物件がありましたら、当社へご連絡ください。
当社ご案内担当が外出している場合があります。スムーズにご相談・ご案内させていただくためにも、必ず事前に電話予約もしくはネットから来店希望の旨の連絡をお願いします。一部の物件では家主様からカギの手配が必要なものもございます。ホームページ、新聞広告、不動産情報誌、ちらしをご覧になり、具体的に室内をご覧になりたい物件がございましたら、電話にてお伝えください。
３．現地確認
ご相談、ご案内は無料です。気になる点があれば遠慮なくご質問下さい。
現地へのご案内時には【広さ】や【設備】【きれいさ】などはもちろんのこと次のようなことも確認されるとよいでしょう。
- 周辺環境の確認
- 日当たりの確認
- 近隣住民の確認
- もっている家具類が設置可能かどうかの確認
- 駐車場別借りの場合の、周辺駐車場の場所の確認
後でご家族に相談しやすいように、ご自身のスマホにて撮影していただいて結構です。場合によっては、後ほど当社にて写真撮影したものをメール添付もしくはホームページへアップすることでご確認いただくことも可能です。
４．入居申込み
入居されたい賃貸物件が見つかった後は、入居申込書、個人情報同意書（ジェイリース）、個人情報同意書（アルファー）に必要事項の記入、捺印をしていただきご提出ください。
上の３点をお客様にて印刷し、ご自身で署名捺印してご提出していただいて結構です。印刷できない場合は、ご来社頂きご記入いただいても結構です。ご提出するためやご記入頂くために来店いただく場合は、必ず来店予約をお願いいたします。
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入居申込みの際に頂くもの
- 必須 入居申込書(当社専用)
- 必須 個人情報同意書（ジェイリース）
- 必須 個人情報同意書（アルファ）
- 必須 顔写真入りの本人確認書類
- 顔写真入りマイナンバーカード
- 運転免許証（または、運転経歴証明書）
- 在留カード
- 健康保険証
- 障害年金や生活保護手当て等の受給証明
５．審査
入居申込書の内容を元に当社及び家主様及び賃貸保証会社(ジェイリース or アルファー or 日本セーフティー or ナップ他)にて審査させていただきます。審査の内容・理由については開示いたしませんのでご了承ください。
審査は早くて１～２時間。１日程度みておいてください。確認事項があったり追加資料が必要な場合は、確認時間や資料を提出するため時間がかかってきます。
２０２５年１２月現在、賃貸保証会社はジェイリース㈱を優先して進めさせていただいております。万が一、ジェイリース㈱による審査が通らない場合も他の賃貸保証会社の審査を通すことによりご契約に進めれる場合もございます。
６．契約書等作成
重要事項説明書、賃貸借契約書、賃貸保証委託契約書、保険申込書などの書類を当社にて作成いたします。最低１日程度は時間を要します。調査事項の内容や貸主様状況によってはそれ以上かかる場合がありますのでご了承ください。
当社が貸主であったり、当社にて管理している賃貸物件であれば、過去の契約実績により資料が多いこともあり、比較的早く書類の作成が可能です。
７．ご契約
○個人契約の場合
契約書２部（ご本人様用、家主様用）に、ご本人様と連帯保証人様の署名捺印、割印押印の上、提出していただきます。連帯保証人様の印鑑はすべて実印に限ります）。ご本人様の「運転免許証のコピー又は住民票」と連帯保証人様の印鑑証明書を添付して下さい。同居者がいる場合は同居者全員の住民票を添付していただきます。
また、残代金(初期費用から手付金を差し引いた額）をお支払いいただきます。
※連帯保証人様に契約書に署名して頂いたり、印鑑証明書を役所にて取っていただく必要がありますので、それに見合った日数かかります。
○法人契約の場合
以下の書類をご用意ください。契約の流れは別途ご説明いたします。
- 履歴事項全部証明書（原本 法務局にて取得分）
- 印鑑証明書（原本 法務局にて取得分）
- 会社概要書
- （住居の場合）入居者全員の住民票
タイセイ・ハウジー様、日本社宅代行サービス様、住生活リアルティ様等の社宅代行業者様の手続きによるご契約もお受けしております。オーナー様によっては、社宅代行業者様のお手続きが不可な物件もございます、社宅代行業者様をご利用されるお客様はお早めにお申し付けください。
８．ご入居
入居可能日当日もしくは前日等に「カギ」と「契約書」をお渡しします。住宅総合保険は入居可能日から適用されます。入居可能日前日等にカギを受け取られた場合は、入居可能日から室内に入るようにしてください。
九州電力と宮崎市水道局に電話もしくはインターネットにて借主様にてご契約ください。ガスを利用される場合、契約書に記載されたガス会社に連絡後、ガス会社立会いのもと開栓(利用できる状態）してください。
９．番外編
９－１．最速で入居する方法
下の条件をすべて満たすことで物件を見つけて入居まで早く進めることが可能です。すべて満たさなくても、満たす条件が増えれば増えるほと入居可能な日付が早くなる可能性が高いです。
条件１ 現在空いていて、原状のままで入れる物件を選ぶ。ご契約完了後に掃除を予定している物件であっても、掃除が不要であれば早く入居できます。
条件２ 当社貸主もしくは当社管理の物件を選ぶ。各物件の詳細ページ内の「備考」に「取引形態」の表記があります。ここが「貸主」「管理」となっている物件です。
条件３ 物件探しに連帯保証人様に一緒にきてもらうことで、気に入った物件が見つかったときの申込書への記入がスムーズです。
条件４ 本人確認できる免許証・住民票・健康保険証などオーナー様を安心させれる材料をいろいろ持参。勤務先がわかる保険証や源泉徴収票も持参。
条件５ ご契約時に連帯保証人様と一緒に来社。この時連帯保証人様に印鑑証明書１通と実印を持ってきていただく必要があります。
９－２．入居直後からネット環境を利用する
入居してからBBIQやCATVの申し込みすると、それからまた１ヶ月前後ネットに接続できない場合がございます。契約後時間が空く場合は、契約後申し込みによる接続の調査を依頼されるとベターです。当社の承諾ですぐに工事に入れる場合や家主様への取次ぎがスムーズです。
１０．Ｑ＆Ａ
【質問】 雨漏りや設備が壊れた場合、家主さんにどこまで修理してもらえるのでしょうか？
【回答】 雨漏りについては、家主様が修理する責任があります。当社取り扱いの物件のほとんどの家主様は適切に修理の対応を進めて頂いております。しかし残念ながら、稀に対応が遅い場合も見受けられる現実がございます。
設備については各物件毎にどこまで家主様にて修理してもらえるか違っております。一般的に給湯器、住宅用火災警報器、テレビアンテナ、換気扇、呼び鈴（モニターホン）については家主様にて修理してもらえるようにしていることがほとんどです。冷暖房エアコンや温水洗浄便座（ウォシュレットトイレ）、備え付け照明なども家主様にて修理してもらえる物件が多いです。個別に確認いただけると助かります。
【質問】 自治会加入は必須ですか？
【回答】 家主様から自治会加入を入居条件とすることが稀にございます。当社管理物件のなかでアパート２棟については家賃とは別途自治会費を払っていただいている物件がございます。ただし、２０２５年１２月１２日時点で募集している賃貸物件について、自治会加入が必須な賃貸物件はございません。
ただし、特に貸家などでは自治会へご加入いただくことで、安全・安心で快適な地域生活が送れる可能性が高いです。例えば、宮崎市からの行政情報や災害時の避難情報、地域特有のゴミ出しルールなどが迅速に共有され、暮らしに役立つ情報を取得できます。次に、防犯灯の管理や、公園・道路など生活環境の維持活動に参加することで、ご自身やご家族が毎日過ごす場所の安全性が高まります。また、お祭りやイベントを通じて地域の方々との交流の輪が広がり、いざという時に助け合えるセーフティネットが築けることもメリットとなり得ます。
【質問】 退去時に必要な費用はいくらですか？
【回答】 最終的にいくらになるかは退去後でないと計算できません。当社では、退去時に全体の清掃ができる程度の費用をいただく内容の契約書を基本としております。
掃除代以外では、借主様にて傷をつけれられたなど借主様に責任がある修繕費を頂いたり、カギを紛失された時には玄関ドアのシリンダー交換の費用を頂いたりしているなど、個別に退去時の状況に応じて変わってきます。気になる事例がありましたら、具体的にご質問いただきましたら当社なりの考えをお伝えできると思います。
また、当社では初期費用８０００円でご契約可能な物件を多く取り揃えておりますが、いずれも最低１年はご入居されている想定となっており、１年未満の解約時には違約金として家賃の３ヶ月分が別途必要となりますので、ぜひ１年以上住んでいただけると幸いです。
【質問】 畳（タタミ）や襖（フスマ）は現状渡しですか？
【回答】 現状で入居していただく想定の事が多いです。日焼けを防ぐために入居者が決まり次第畳の表替えや襖の張替えをする予定の物件もございますので、物件毎にご質問いただけると助かります。
現状で入居していただく想定の物件であっても、家主様にて入居前に畳の表替えをしてもらえたら契約したいなどのご希望がございましたら、家主様に交渉させていただきますのでお申し付けください。
【質問】 掃除してから引き渡しですか？
【回答】 募集中の物件は、お客様を快適にご案内できるように、退去直後に清掃業者による清掃を実施している事が多いです。そのような物件の場合は、基本的に現状でご入居していただくこととなります。
ただし、退去後相当な年月が経っていたり、虫の死骸が散乱しているなどの状況の場合は、家主様から再度掃除をしていただいたり部分的に掃除をしていただく事が多いです。
【質問】 部屋の隣はどのような方がお住まいですか？
【回答】 入居者様のプライバシー保護のため、具体的なご家族構成や生活時間帯についてはお答えを控えさせていただいております。
【質問】 保証人になってもらえる人がいないです。アパートを借りることができませんか？
【回答】 どの賃貸物件も連帯保証人様をつけてもらうように家主様から依頼を受けてます。したがって、当社では入居希望のお客様には必ず連帯保証人様を準備してもらうようにお願いしております。
しかし、どうしてもいらっしゃらない場合は、家主様に交渉させていただきますのでご相談ください。連帯保証人様がいらっしゃらない場合も賃貸保証会社をつける必要があります。また、緊急連絡先の方が必須となります。緊急連絡先の方には事前に電話はいたしませんし、書類への署名捺印や準備してもらう書類もありません。ただし、近い御親戚の方である方が賃貸保証会社が通る可能性や家主様への交渉に有利に働くと当社では考えております。
連帯保証人様がつけなくても契約できる可能性が高い物件を事前に教えてほしいという場合もご相談ください。お客様のご希望の条件になるべく近い物件の中からご提案させていただきます。
【質問】 編集中
【回答】 編集中
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