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賃貸管理サービスのご案内

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当社の賃貸管理サービスをご紹介させていただきます。現在、親が管理しているが相続後自分がちゃんと管理できるか不安な方や すでにどちらかの管理会社(不動産屋等)に依頼しているが 不満があるという方は是非一度ご相談ください。お問合せ

満室の今のうちに高めで売却したい方や確定申告すら面倒になったという所有者様は無料査定をご依頼ください。


賃貸管理サービスの流れ

賃貸管理業務は大まかに次の分野に分けることができます。


1.入居者募集業務

入居者募集ののぼり

当社の入居者募集はホームページやFacebookやブログなどのインターネットを基本としております。当社のインターネット対応は10年以上前より取り組んでおり、日々改善していっております。

現在のインターネット時代は、いかに検索結果に情報が表示されるかが重要になってきます。例えば、「宮崎市 不動産」の検索結果はGoogle/Yahoo/Bingで常に1ページ目に表示されております。また、「宮崎市 貸家」の検索結果などGoogle/Yahoo/Bingも常に1ページ目に表示されている状況です。(2014年1月14日現在)

当社ホームページはかっこよさはありませんが、「わかりやすい間取り」や「写真の枚数を多くする」や「地図情報の充実」などお客様が検討してもらえやすいように努力しております。最近ではスマートフォン(以下、スマフォ)での部屋探しが非常に多くなっておりますが、当社ホームページはスマフォでも見やすいものになっており、パソコンだけでなくより多くのお客様に見ていただいている状況です。

2.審査・契約業務

お客様からお申込みを頂きましたら、賃貸保証会社の審査結果をもとに家主様の了解を確認いたします。

賃貸保証会社は、入居者の滞納時に建て替え払いを保証する会社です。宮崎市内でも現在は賃貸保証会社を通すことが主になってきました。※お客様によっては、家主様の了解をいただきましたら賃貸保証会社を通さずに契約する場合もございます。

数年前、「賃貸保証会社=追い出し屋」かのような報道が多々ございましたが、当社では全国賃貸保証業協会(通称LICC)加盟の信頼できるジェイリース(株)(株)アルファーと家賃保証に関して業務提携しております。他にも(株)日本セーフティー(株)ナップと幅広く提携しておりますので、より多くの入居希望の方をご契約させていただくことが可能です。

審査・家主様の確認後、書類作成・契約締結を行います。

3.建物管理サポート業務

雨漏り、水出ない、アンテナの不具合

賃貸物件を維持する上では修繕等の業務がございます。家主様に替り業者見積もり・業者手配・費用精算を行います。

具体的には以下のようなことが考えられます。

当社では建築リフォーム部門・清掃部門がございませんので、当社の売上アップのための積極的なリフォーム等の提案はございませんのでご安心ください。また親戚・友人等の業者様による修繕でも可能です。本当に信頼おける業者様でなければ、当社と連絡を密に取れる当社の下請け業者をオススメいたします。

「過剰なリフォーム」や「アンバランスなリフォーム」がために見受けれれます。入居先を探しているお客様に日々接している当社だからこそ安定した賃貸経営のためのリフォームをご提案できると考えています。

4.入居者管理業務

たばこ注意

入居者からもしくは近隣住民からのクレームの対応を行います。万が一、家主様へ連絡が会った場合は、当社に管理を任せている旨を伝えていただければ結構です。特に賃貸物件と同じ敷地内で住んでいる家主様には特にこのあたりのサービスが喜ばれます。

また、車庫証明の承諾書対応、インターネット導入の許可の対応、警察署や消防署や自治体からの各種照会の対応などを家主様に代わって当社で対応いたしますので、いろんな煩わしさが軽減されます。

その他に、入居者や近隣住民からのゴミの出し方クレームの対応。騒音問題など、入居者の注意・指導教育や各種注意喚起の掲示物作成や手紙作成等を行います。

5.家賃管理業務

代位弁済

家賃・駐車場代等は入居者から当社に振り込まれます。その後、当社にて入金を確認し、当社から家主様口座へ送金させていただます。「共用灯の電気代」や「定期清掃」、「小修繕等の費用」が発生した場合は当社にて立て替え、家賃から差し引かせて送金いたしますので、業者への支払い等も手間も省くことができます。送金と同時に明細もお送りいたします。最近ではPDFファイルをEメールで送らせていただくケースも増えてまいりました。

送付させていただいた明細をもとに税務申告をしていただくことになります。

また賃貸経営をする上で、家主業の負担になっている督促も当社で行います。滞納者への生活アドバイスや支払い計画や家賃負担を軽減するための行政サービスの紹介などのコンサルティングを行ったりもいたします。

家主業に慣れている家主様でも、毎月ちゃんと入金されているので確認を怠ったために、半年分等まとめて督促し始めなければいけないといった例が見受けられます。毎月定期的に督促することで、入居者のだらしなさによる滞納を防ぐことができます。

賃貸保証会社を通して滞納している入居者については、当社にて保証会社への代位弁済手続きも賃貸管理サービスの範囲とさせていただいております。賃貸管サービスを締結させていただいてない、入居者の代位弁済も当社で行うことができますが、別途費用が必要となります。

家賃は基本的に前払いの契約です。当社では、毎月1日~5日頃入金確認・督促、6日~9日頃送金準備・明細書作成、10日~15日頃送金・明細書送付といった流れで送金させていただいております。

6.退去に関する業務

代位弁済

基本的な契約では1ヶ月前までに退去届を入居者に提出もらうようにしております。退去届を受取り、入居者と当社で立会いの日程を打合せします。立会い時にちゃんと物を撤去しているか、修理や修繕の必要な箇所がないか、電気ガス水道を中止したかなどを確認し、カギを受取ります。

その後、修繕等が必要な場合は当社で手配します。入居者が負担すべき修繕については、敷金から修繕費用を差し引いて返金いたします。敷金等の預かり金がない場合は修繕費用を請求いたします。

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家主様向け当社公開情報

公開日 公開情報 備考
2016/01/14 新年挨拶、契約費低減での空室対策、2015年当社ホームページ改善 PDF形式、容量約218KB
2014/01/10 新年挨拶、空室対策、当社ホームページの特徴 PDF形式、容量約126KB
2008/06/10 賃貸マンションのインターネット化 PDF形式、容量約560KB
2008/04/10 賃貸空室対策について PDF形式、容量約20KB
2006/07/05 不動産業界雑誌に当社ブログの紹介! 当社ブログへ
2006/05/15 (有)共栄産業のホームページが凄いことに! PDF形式、容量約500KB
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